México
En México, la apostilla puede ser solicitada por:
Los gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentación:
Documentos originales librados por autoridades del fuero común: deberán acudir a las oficinas del gobierno del estado en donde se emitió;
Documentos originales emitidos por notario y certificados por el gobierno del estado (excepto copias certificadas y cotejos).
En Venezuela[editar · editar código]
El trámite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Los requisitos son los siguientes:
1) Deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.
2) Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los ministerios correspondientes.
3) Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondiente.
4)Los documentos deben estar previamente legalizados:
En Portugal
El trámite es realizado por la Procuraduría General de la República (Procuradoria-Geral da República). El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atención al público para gestionar la apostilla: Lisboa, Coimbra, Evora, Oporto, Funchal (Madeira) y Punta Delgada (Azores).
Documentos que se consideran públicos[editar · editar código]
Se consideran públicos:
los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a una jurisdicción del Estado, incluidos los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial;
los documentos administrativos;
los documentos notariales y los emitidos por corredor público;
las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.
Por el contrario, la Convención no se aplica a los siguientes documentos:
los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;
los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.